De vraag “wat kan AI?” is te groot om nuttig te zijn. Vraag liever: welke taak blijft zich herhalen? Daar zit meestal een beter begin.
Vier soorten werk waar AI vaak helpt
Laat AI een eerste versie maken van een klantmail, uitnodiging, verslag of voorstel. Jij bepaalt de inhoud en leest de tekst na.
Geef losse notities of vergaderpunten en vraag om een overzicht met besluiten, open vragen en acties.
Laat een lange of technische tekst vertalen naar gewone taal. Handig voor klanten, nieuwe collega’s of een teamoverdracht.
Gebruik AI om vragen voor een gesprek te bedenken, een presentatie te structureren of een planning overzichtelijk te maken.
Een voorbeeld uit de praktijk
Stel: je hebt een half uur aan losse notities over een project. Je wilt een klant bijpraten. Een korte opdracht als “maak hier een mail van” levert vaak een keurige, maar nogal willekeurige tekst op.
Geef je meer richting, dan wordt het resultaat bruikbaarder:
Schrijf een korte, vriendelijke update aan de klant. Leg uit wat er is gedaan, wat nog openstaat en wat de volgende stap is. Gebruik maximaal 180 woorden. Vul geen ontbrekende feiten in. Zet vragen die ik nog moet beantwoorden onderaan.
De winst zit niet alleen in de eerste tekst. Je hebt ook sneller zicht op wat nog ontbreekt.
Waar AI niet vanzelf goed in is
AI kent jouw afspraken niet automatisch. Het weet niet of een planning haalbaar is, of een klant gelijk heeft en of een technische keuze verstandig is. Het kan wel helpen om die vragen zichtbaar te maken.
Zie AI daarom als een snelle collega voor een eerste ronde. Niet als degene die de handtekening zet.
Wil je dit oefenen met je eigen werk? Bekijk de trainingen of plan een gesprek over AI-gebruik in je team.